Jedes Jahr am 31. März erinnert uns der World Backup Day daran, wie essenziell e sist, unsere digitalen Daten zu schützen. In einer Zeit, in der Cyberangriffe, Hardware-Ausfälle und menschliches Versagen zum Alltag gehören, sind professionelle und zuverlässige Backups unverzichtbar – sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen.
Bevor man versteht, warum Backups so essenziell sind, sollte man wissen, was ein Backup eigentlich ist:
Ein Backup ist eine zusätzliche, unabhängige Kopie der eigenen Daten, die getrennt vom Original gespeichert wird. Ziel ist es, Informationen auch dann wiederherstellen zu können, wenn die ursprünglichen Daten beschädigt, gelöscht oder unzugänglich werden.
Wenn der Laptop, Desktop oder Server die einzige Kopie der Daten enthält, gehen beim geringsten Problem alle Informationen verloren – sei es beim Festplatten- oder SSD-Ausfall, Defekten durch Stromspitzen oder auch Mainboard-Schäden.
Moderne Schadsoftware verschlüsselt nicht nur Dateien auf dem PC, sondern oft auch alle verbundenen Laufwerke – inklusive angeschlossener USB-Festplatten oder Netzlaufwerte. Ohne ein physisch getrenntes Backup gibt es kaum Rettung.
Ein Ordner ist schneller gelöscht, als man denkt – und der Papierkorb ist nicht immer der Ausweg. Backups machen frühere Versionen wieder zugänglich.
Gerade Laptop sind hier gefährdet. Ohne externes Backup sind persönliche oder geschäftliche Daten verloren.
Ein fehlerhaftes Update kann dafür sorgen, dass ein System nicht mehr bootet oder wichtige Programme nicht mehr funktionieren. Backups ermöglichen die schnelle Wiederherstellung.
Physische Schäden treffen meist alle Daten am Standort. Nur eine externe Sicherung schützt davor.
Um Daten wirklich zuverlässig abzusichern, hat sich die 3-2-1-Regel etabliert und gilt branchenweit als Best Practice:
1x die produktive, "eigentliche" Version
2x zusätzliche Sicherungskopien
Warum?
So schützt man sich davor, dass eine beschädigte Datei oder ein Ausfall gleich alles zunichtemacht. Wenn eine Kopie kaputt oder verloren geht, hat man immer noch eine weitere. Eine einzelne Kopie ist kein Backup – zwei Kopien hingegen schon.
Die Backups sollten nicht beide auf der gleichen Art von Gerät gespeichert werden. Beispiele für zwei unterschiedliche Speicherorte wären:
PC + externe Festplatte
PC + NAS
PC + Cloud
Warum?
Wenn ein Gerätetyp kaputt geht oder durch ein Update alle Festplatten mit beschädigt werden, überleben die Backups auch auf anderen Medien.
Eine Kopie sollte nicht im gleichen Raum oder Gebäude liegen. Zum Beispiel:
Backups in der Cloud
Eine Backup-Festplatte an einem anderen Standort
Warum?
Weil Feuer, Wasser, Diebstahl oder Ransomware alles vor Ort betreffen können. Nur ein externes Backup bleibt dann unberührt.
Die 3-2-1-Regel ganz einfach in einem Satz:
Emilia Sommerau ist Leiterin Marketing bei Föllmi ICT AG und bringt rund 10 Jahre Erfahrung im Marketing mit. Mit ihrem Hintergrund in Kommunikationswissenschaften und Data Analysis sammelte sie vielfältige Erfahrungen in der Welt internationaler Brands wie Red Bull und Hilti, bis sie im April 2025 den Weg zur Föllmi gefunden hat.
Nach Feierabend ist sie entweder mit einem Buch auf der Couch, dem Controller in der Hand oder mit ihrem Partner auf der Laufstrecke unterwegs.
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