Bis ein Gast den durch ihn gebuchten Seminarraum betreten kann, passiert er oftmals viele Stationen: Von der Buchung online, über die Anmeldung an der Rezeption, das Erhalten eines Schlüssels oder einer Karte bis hin zum eigentlichen Betreten des Raums. Doch mit einem neuen System öffnet sich die Tür wie von Zauberhand – die neue Integration zwischen bookDATA und dem Zutrittssystem von Dormakaba machts möglich.
In vielen Betrieben gehören die Zutrittslösungen von Dormakaba längst zum Standard, ob bei Seminarräumen, im Fitnessbereich, auf dem Tennisplatz oder im Sitzungszimmer. Die eigentliche Herausforderung lag dabei selten in der Zutrittstechnik selbst, sondern in der Frage, wie gut sie mit einer Reservation zusammenspielt – ganz ohne, dass jemand von Hand prüfen muss, wer wann wo reindarf.
Genau da setzt bookDATA mit der neuen Anbindung an die Resivo-API an. Neu reicht eine Reservation in bookDATA, und der Zutritt zum gebuchten Raum wird automatisch freigeschaltet: zeitlich begrenzt, exakt auf die reservierende Person zugeschnitten und ohne einen einzigen manuellen Eingriff dazwischen.
Diese Automatisierung merkt man vor allem dort, wo es früher hakte:
Kein manuelles Programmieren und Vergeben von Zutrittsrechten mehr
Keine Nachfragen an der Rezeption
Kein Risiko durch vergessene oder falsch gesetzte Freigaben
Feste Regeln, die auch bei hoher Frequenz zuverlässig greifen
Gerade für Betriebe mit häufig wechselnden Reservationen oder saisonalen Spitzen zahlt sich diese Automatisierung klar aus. Dort, wo früher jede Reservation eine administrative Extrarunde bedeutete, läuft es jetzt einfach.
Die eigentliche Stärke der Lösung liegt nicht allein in der Schnittstelle, sondern darin, dass bookDATA als führendes System alle Fäden zusammenhält: Reservationen, Auslastung, Räume und Ressourcen, Zutrittslogik – alles läuft an einem Ort zusammen, statt sich über mehrere Punkte zu verteilen. So wird bookDATA zum zentralen Bindeglied zwischen Organisation und Infrastruktur. Dabei ist es flexibel genug, um sich den Abläufen des jeweiligen Betriebs anzupassen, statt umgekehrt.
Für Gäste bedeutet diese Schnittstelle vor allem eines: Zugang zum gewünschten Raum, genau dann, wenn er gebraucht wird – ohne Anstehen, ohne Schlüssel, ohne Umwege.
Für Betriebe heisst es volle Kontrolle und lückenlose Nachvollziehbarkeit, kombiniert mit Prozessen, die sich nicht bei jedem neuen Fall neu erfinden müssen.
Ob Seminarraum, Ferienwohnung oder Tennisplatz – mit bookDATA erfassen und verwalten Sie Reservationen so einfach wie noch nie. Ihre Kunden buchen direkt online, erhalten automatisch eine Bestätigung per E Mail und können bequem via Kreditkarte oder TWINT bezahlen. Dank der Anbindung an die Resivo-API lässt sich bookDATA zudem mit Zutrittslösungen von Dormakaba verbinden: Reservationen steuern den Zugang automatisch und zeitlich begrenzt. Das System ist flexibel anpassbar und wächst mit Ihren Bedürfnissen – damit Sie weniger Zeit mit Administration und mehr Zeit mit Ihren Gästen verbringen.
Mehr Informationen zu bookDATA finden Sie hier .
Die Resivo-API-Integration in bookDATA zeigt, wofür dieses Reservationssystem steht: Prozesse vereinfachen, Systeme sinnvoll vernetzen und den Betrieb spürbar entlasten. Aus einzelnen Insellösungen wird ein durchgängiger Ablauf – von der ersten Buchung bis zur Tür, die sich im richtigen Moment ganz von selbst öffnet.
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