Viele Unternehmen haben zumindest eine Form von Datensicherung. Trotzdem geht aber regelmässig etwas verloren – manchmal wenig, manchmal sehr viel. Der Unterschied liegt selten an der Technologie.
Datenverlust klingt nach einem dramatischen Ereignis - dem Server, der in Flammen aufgeht oder dem Hackerangriff, der alles verschlüsselt. In der Realität ist ein Datenverlust meistens viel unspektakulärer: eine versehentlich gelöschte Datei, ein Laptop, der nicht mehr hochfährt, ein Cloud-Synchronisationsfehler, der unbemerkt bleibt, bis es zu spät ist. Gerade weil diese Szenarien so alltäglich wirken, werden sie oft unterschätzt - und die Schutzmassnahmen, die dagegen helfen würden, nicht konsequent umgesetzt.
Menschliches Versagen steht in der Statistik ganz oben: gelöschte Dateien, überschriebene Dokumente, versehentlich geleerte Papierkörbe. Das passiert in jedem Unternehmen, unabhängig der Grösse oder Branche. Danach folgen Hardware-Ausfälle (Festplatten, die ohne Vorwarnung nicht mehr funktionieren oder Geräte, die verloren gehen oder gestohlen wurden).
Erst weiter unten in der Rangliste folgen die "spektakuläreren" Szenarien: Ransomware-Angriffe, die Daten verschlüsseln, oder Naturkatastrophen wie Wasserschaden oder Feuer. Diese Fälle sind seltener (auch wenn die Zahl der Cyberangriffe stetig wächst), aber mit Abstand teurer in den Konsequenzen – und sie sind es, für die sich Unternehmen am ehensten absichern, während die alltäglichen Risiken oft vergessen gehen.
Die gute Nachricht: Die meisten Unternehmen sichern ihre Daten. Die weniger gute Nachricht: Ein Backup, das nie getestet wurde, ist keine Garantie. Ob eine Sicherung tatsächlich vollständig, aktuell und wiederherstellbar ist, zeigt sich erst im Moment, in dem man sie braucht.
Technische Fehler bei der Sicherung kommen häufiger vor, als man denkt. Backups können wochenlang fehlschlagen, ohne dass es jemandem auffällt. Sicherungsprozesse können bestimmte Ordner oder Systeme nicht erfassen, weil die Konfiguration einmal falsch festgelegt wurde. Oder Wiederherstellungszeiten dauern im Ernstfall viel länger, als erwartet – weil das Verfahren nie wirklich durchgespielt wurde.
Nicht nur ob Daten überhaupt wiederhergestellt werden können, ist entscheidend; sondern auch, wie schnell. Für viele Unternehmen ist ein mehrtägiger Ausfall kritischer Systeme keine Unannehmlichkeit, sondern ein echtes Geschäftsrisiko. Kundendaten, laufende Projekte, Buchhaltungsunterlagen – je länger der Zugriff darauf fehlt, desto grösser der Schaden.
Die Frage nach der Wiederherstellungszeit (auch "Recovery Time Objective" genannt) wird in vielen Betrieben schlicht nie gestellt. Dabei ist sie genauso relevant wie die Frage, ob überhaupt ein Backup existiert.
Unsere Backup-Replizierung sorgt für maximale Datensicherheit und Effizienz: Lokale ShadowProtect-Backups werden täglich verschlüsselt in die Föllmi Cloud repliziert und intelligent verwaltet. Im Notfall können komplette Systeme schnell wiederhergestellt werden - ohne zeitaufwendige Neuinstallation.
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Ein Backup zu haben ist der erste Schritt - aber nicht der letzte. Wer wirklich abgesichert sein will, stellt sich regelmässig drei Fragen:
Werden alle relevanten Daten tatsächlich erfasst?
Wurde die Wiederherstellung jemals getestet?
Wie lange könnte das Unternehmen ohne bestimmte Daten auskommen?
Die Antworten darauf zeigen schnell, wo noch Handlungsbedarf besteht.
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